Mobil POS Cihazı Vergi Dairesi Bildirimi Nedir, Kimler İçin Zorunludur?

Mobil POS cihazı Vergi Dairesi bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yükümlülükler arasında yer alır. Vergi mükellefi olan her işletmenin, ödeme almak için kullandığı POS cihazlarını resmi olarak beyan etmesi gerekir. Bu uygulamanın amacı, elektronik ticarette denetimi artırmak, kayıt dışı işlemlerin önüne geçmek ve vergi sistemine olan güveni sağlamaktır. Bildirim kapsamında, her bir cihaz için detaylı teknik bilgiler, kullanım amacı ve mükellefe ilişkin veriler girilmelidir. POS bildirimi, yalnızca büyük işletmelerin değil, küçük esnaf, şahıs şirketleri ve mobil satış gerçekleştiren bireylerin de sorumluluğundadır. 

Satış işlemleri POS cihazı aracılığıyla gerçekleştiriliyorsa bu cihazın elektronik cihaz bildirimi kapsamında beyan edilmesi yasal zorunluluktur. Bu süreç aynı zamanda maliye bildirim süreci olarak da adlandırılır. Muafiyet şartları doğrultusunda ise bazı kullanıcılar bu yükümlülükten muaf tutulabilir. Yıllık ciro limiti belirli seviyenin altında kalan işletmeler için bu zorunluluk kaldırılabilir. Yalnızca kamuya hizmet veren, fatura düzenlemeyen kuruluşlar ya da küçük işletme istisnası kapsamındakiler bu bağlamda değerlendirilebilir. Peki, POS cihazı nasıl bildirilir, bildirilmezse ne olur? Gelin, konuyla alakalı tüm detayları birlikte inceleyelim.

POS Cihazı Vergi Dairesine Nasıl Bildirilir?

POS cihazı kayıt işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital platformları aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Bu noktada en çok kullanılan yöntem, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapılan başvurulardır. e-Devlet Vergi Dairesi kısmından da ilgili sayfaya ulaşılabilir. Kayıt süreci, kullanıcının mükellefiyet türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel adımlar benzerdir. Bildirim yapmak isteyen mükellefler, vergi dairesi POS kayıt ekranına girerek cihaz bilgilerini, bağlantı sağladıkları banka adını, cihaz markasını ve bağlı şirket ya da şahıs bilgilerini sisteme girmelidir. 

Kayıt için girilen bilgiler e-imza ya da mali mühür ile onaylanarak başvuru teyidi tamamlanır. Bu işlemin ardından ilgili cihazın kullanımı resmi olarak GİB kayıtlarına geçer. Bu kayıt, hem denetim süreçleri açısından hem de mükellefin mali yükümlülüklerini yerine getirmesi açısından büyük önem taşır. Ayrıca ödeme sistemi beyanı da bu kayıt sırasında tamamlanır.

Vergi Dairesi Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

POS cihazlarının zamanında bildirimi yapılmadığında çeşitli idari ve mali yaptırımlar gündeme gelir. Bildirimin yapılması gereken bildirim süresi, cihazın teslim alındığı tarihten itibaren 30 gündür. Bu süre içinde işlem yapılmazsa sistem otomatik olarak gecikmeyi kaydeder ve denetim süreçlerini başlatır. Bildirimin yapılmaması durumunda karşılaşılabilecek yaptırımlar şu şekilde sıralanabilir:

• Vergi cezası uygulanabilir.
• GİB, mükellef hakkında usulsüzlük cezası düzenleyebilir.
• POS üzerinden alınan ödemeler için geçmişe dönük denetim yapılabilir.
• Cihaz kayıt dışı sayılacağı için işlemler iptal edilebilir.
• Mali yaptırımlar kapsamında mükellefin vergi siciline olumsuz kayıt düşülebilir.

Eksik ya da yanlış yapılan mobil pos cihazı bildirimi, kurum nezdinde güven kaybına yol açar. Bu da ilerleyen dönemlerde yapılacak diğer beyanlarda ek kontrolleri beraberinde getirir.

Mobil POS Cihazlarında Bildirim Süreci Nasıl Takip Edilir?

POS cihazı bildirimi sonrasında sürecin takibi oldukça önemlidir. Bildirimin geçerli olup olmadığı, başvurunun onaylanıp onaylanmadığı ve cihazın sisteme işlenip işlenmediği gibi kontroller cihaz bildirimi takibi yoluyla yapılır. Bu işlem, İnteraktif Vergi Dairesi’ne giriş yaparak gerçekleştirilebilir. Cihazın sisteme eksiksiz tanımlanması, cihaz tanımlama hatalarının önüne geçerek mükellefin sorumluluğunun yerine getirilmesini sağlar.

Kullanıcılar, sistemde yer alan beyan durumu görüntüleme alanından daha önce yapılmış tüm başvuruları detaylarıyla görebilir. Başvuruların durumu “Beklemede”, “İşleme Alındı”, “Onaylandı” veya “Reddedildi” şeklinde belirtilir. Eksik ya da hatalı başvurular bu sayede hızlıca fark edilip düzeltilebilir. Ayrıca GİB POS sorgulama hizmeti sayesinde, cihazın hangi mükellefe tanımlı olduğu, bankası, kullanım amacı ve kayıt durumu gibi bilgiler de görüntülenebilir. Bu özellik sayesinde mükerrer kayıt ya da sahtecilik gibi riskler en aza indirilmiş olur.

Kimler POS Bildirimi Yükümlülüğünden Muaf Tutulabilir?

Her POS cihazı sahibi için bildirim zorunlu değildir. Özellikle bazı mükellefler, kanuni düzenlemelerle muafiyet şartları kapsamında değerlendirilerek bu yükümlülükten çıkarılabilir. Bu gruplar arasında şunlar yer alabilir:

• Perakende ticaret yapmayan ikinci sınıf tüccarlar,
• Sadece kamu kurumlarına hizmet sunan ve fatura kesmeyen işletmeler,
• Ticari faaliyeti olmayan, bireysel amaçla cihaz kullanan kişiler,
• Küçük işletme istisnası kapsamına giren düşük cirolu işletmeler,
• Vergi mükellefi olmayanlar (örneğin freelance çalışan bireyler, öğrenciler vb.)

Bu kriterlerin haricinde kalan tüm kullanıcılar için POS cihaz bildirimi yükümlülüğü geçerlidir ve gelir idaresi bildirimi zorunlu hale gelir. Bununla birlikte, cihazın doğrudan ya da dolaylı şekilde gelir elde edilen bir ticari faaliyette kullanılması halinde, istisnalar geçersiz olur. Özellikle şahıs şirketi durumu olan kişiler, gelir elde etmeleri durumunda bildirim yapmak zorundadır. Yıllık cirosu belirli bir eşiğin üzerinde olan işletmeler için bu yükümlülük otomatik olarak doğar.

PayTR, farklı sektörlere uygun esnek altyapısı ve hızlı entegrasyon süreciyle ödemelerinizi kolayca almanızı sağlar. Ayrıca, anlık raporlama ve işlem takibi gibi gelişmiş özellikleriyle işinizi her an kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. PayTR, güvenli altyapısı, hızlı ödeme sistemleri ve sanal POS’tan linkle ödemeye, abonelik yönetiminden pazaryeri çözümlerine kadar işletmenizin ihtiyaçlarına özel geliştirilmiş hizmetleriyle, işinizi büyütmeniz için tüm desteği eksiksiz sunar. Siz de PayTR ile mobil POS sürecinde ihtiyacınız olan tüm detaylara ulaşabilir, işletmenize özel çözümler ile yola çıkabilirsiniz. 

Sıkça Sorulan Sorular

POS cihazı bildirimi yapılmazsa ne gibi cezalar olur?

Cihaz bildiriminin yapılmaması, vergi kaybının oluştuğu varsayımıyla vergi ve usulsüzlük cezaları ile sonuçlanabilir. Ayrıca gecikmeye bağlı olarak gecikme durumu için ayrı yaptırımlar uygulanabilir.

Bildirim süresi nedir ve nasıl yapılır?

POS cihazının teslim alındığı günden itibaren 30 gün içinde bildirim süresi dolmadan işlemin yapılması gerekir. Başvurular İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden ya da doğrudan vergi dairesine gidilerek yapılabilir.

Mobil POS kullanan şahıslar da bildirim yapmak zorunda mı?

Ticari faaliyet gerçekleştiren şahıslar, cihazı bireysel amaçla almış olsalar bile mobil POS beyanı yapmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, şahıs şirketi durumu kapsamında değerlendirilir. Gelir elde ediliyorsa beyan yapılması zorunludur.

Kaynaklar

1. https://www.turmob.org.tr/ekutuphane/Read/3ad24510-6c93-460a-adea-561c2e941740 
2. https://www.turmob.org.tr/ekutuphane/Read/150251b9-87e8-49c2-af3e-560b20a8472d