Ön Otorizasyon Nedir?

“Ön otorizasyon nedir?” sorusu, özellikle çevrimiçi alışveriş yapan ya da hizmet rezervasyonu gerçekleştiren kullanıcılar tarafından sıkça yöneltilir. Ön otorizasyon, bir ürün ya da hizmet karşılığında ödeme alınmadan önce, karttan belirli bir tutarın geçici olarak bloke edilmesi işlemidir. Ön otorizasyon, genellikle kredi kartıyla yapılan işlemlerde karşınıza çıkar. Banka, ödeme işlemi gerçekleşmeden önce tutarı dondurur. Bu süreçte kartınızdan para çekilmiş gibi görünse de tutar henüz satıcıya aktarılmamıştır.

Özellikle yüksek fiyatlı ya da iptale açık hizmetlerde bu uygulama yaygın şekilde tercih edilir. Banka tarafından uygulanan kredi kartı bloke işlemi, kart sahibinin harcama limitini geçici olarak azaltır. Blokaj, işlem tamamlandığında ya da belirli bir süre sonunda otomatik olarak kaldırılır. Böylece hem dolandırıcılık ihtimalini azaltır hem de kart sahibine ek güvenlik sağlar. Peki, ön otorizasyon nasıl çalışır, nerelerde kullanılır? Gelin, tüm detaylarıyla öğrenelim.

Ön Otorizasyon Nasıl Çalışır ve Nerelerde Kullanılır?

Ön otorizasyon işlemi, genellikle ödeme onayı esnasında başlatılır. İşlem henüz onaylanmamış olsa da karttan tutar düşürülmüş gibi görünür. Bu da sistemin temelinde geçici ödeme bekletme stratejisi olduğunu gösterir. Blokaj süresi sonunda işlem gerçekleşmezse karttan düşmeyen tutar karta otomatik olarak iade edilir. Bu yöntem en çok işlem doğrulama amacıyla uygulanır. 

Otel rezervasyonu yaptığınızda tesis, kartınızda yeterli bakiye olduğunu garanti altına almak için belirli bir meblağı geçici olarak bloke eder. Bu, hizmetin iptal edilme ya da kullanılmama ihtimaline karşı bir önlemdir. Bir diğer kullanım alanı ise kart bekletme işlemi gerektiren e-ticaret sistemleridir. Alışveriş sepetine eklenen ürünlerin stok durumu ya da fiyat değişikliği gibi nedenlerle satıcı işlemi hemen tamamlamaz. Bu durumda, ödeme tutarı sistem tarafından bekletilir. İşlem ancak satıcı onayıyla gerçekleşir. 

Ön Otorizasyon ile Provizyon Arasındaki Fark Nedir?

Dijital ödeme sistemlerinde sıklıkla karşılaşılan “ön otorizasyon” ve “provizyon” kavramları, birbirine benzer görünse de aslında farklı işlevlere sahiptir. Ön otorizasyon ile provizyon arasındaki farklar şu şekildedir:

• Ön otorizasyonda tutar, genellikle belirli bir süre sonunda otomatik olarak karta geri yüklenir.
• Blokajlı ödeme, provizyon işlemine dahildir ve ödeme gerçekleşene kadar tutar kartta bloke edilir. 
• Ön otorizasyon, sıklıkla otel rezervasyonu ya da araç kiralama gibi teminat gerektiren hizmetlerde kullanılır.
• Teminat amaçlı provizyon, genellikle satıcının olası kayıplara karşı kendini güvenceye alması için uygulanır ve ödeme sürecinden bağımsızdır.
• Provizyon, genellikle işlem tamamlanarak düşer veya banka tarafından belirlenen sürede sona erer.
• Ön otorizasyon, daha esnek ve kontrollü bir ödeme süreci sunar.
• İşlem bekleme durumu olarak da bilinen provizyon sürecinde, kart sahibi işlem tamamlanana kadar ilgili tutarı kullanamaz.

Ön otorizasyon ve provizyon ayrımlarına dikkat ederek yanlış anlaşılmaların ve gereksiz kayıpların önüne geçebilirsiniz.

Ön Otorizasyon İşlemi Ne Zaman İptal Edilir veya Düşer?

Birçok kullanıcı, kartlarından çekilen tutarın neden bir süre sonra iade edildiğini merak eder. Bu noktada devreye giren işlem, sanal POS kontrolü ile başlatılan ve genellikle birkaç gün süren bir süreçtir. Bu süreç sonunda eğer ödeme tamamlanmazsa ya da satıcı onay vermezse banka ilgili blokajı kaldırır. Böylece tutar tekrar kart limitine eklenir. Provizyon süresi, bankadan bankaya değişmekle birlikte genellikle 1 ila 10 gün arasında değişir.

Bazı durumlarda, işletme işlemi iptal eder ya da satış gerçekleşmezse standart süre daha da kısalabilir. İptal işlemlerinde ödeme rezervasyonu devreye girer. Satıcı ya da kullanıcı işlemi iptal ettiğinde, sistem bu durumu bankaya bildirir ve blokaj kaldırılır. Ancak her banka otomatik iptal işlemi uygulamaz. Böyle durumlarda, kullanıcıların otorizasyon iptal formu doldurarak bankaya iletmesi gerekebilir.

E-Ticaret ve Otelcilik Sektöründe Ön Otorizasyon Uygulamaları

Otel rezervasyonu kart blokajı sayesinde oteller, iptal edilen rezervasyonlar ya da kullanılmayan odalar için zarar etme riskini azaltır. Benzer şekilde, araç kiralama firmaları da araba kiralama ödemesi öncesinde müşterinin kartından belirli bir tutarı bloke eder. Bu işlem, olası hasar ya da ekstra ücretler için teminat olarak kullanılır.

E-ticaret tarafında ise otel kart ön provizyon ve benzeri uygulamalar, stok kontrolü, sahte siparişlerin önlenmesi ve müşteri güvencesi sağlama noktasında fayda sunar. Ödeme sistemleri, sipariş onayı gelene kadar ödemeyi askıda tutar. Bu süreçte tutar onayı süreci etkin bir şekilde işler ve yalnızca onaylanan işlemler karttan düşürülür.

Ön otorizasyon, provizyon ve diğer dijital ödeme süreçlerini işletmeniz için sorunsuz ve profesyonel şekilde yönetmek için PayTR’den destek alabilirsiniz. PayTR, sanal POS altyapısıyla hem müşterilerinize güvenli alışveriş imkanı sunar hem de sizlere esnek ödeme kontrolü sağlar. Otel, araç kiralama ya da e-ticaret gibi sektörlerde ödeme akışınızı optimize etmek için siz de PayTR çözümlerini hemen inceleyerek işletmenize özel avantajlarla tanışabilirsiniz.