Otorize POS Nedir? İşlem Onayı Gerektiren POS Sistemlerinin Tanımı

“Otorize POS nedir?” sorusuna yanıt arayan işletmeler için bu sistem, işlem sırasında banka onayı gerektiren ve güvenliği üst düzeye çıkaran bir POS altyapısıdır. Sistem, özellikle yüksek tutarlı işlemlerde veya dolandırıcılık riski taşıyan sektörlerde kullanılır. Geleneksel POS cihazlarından farklı olarak otorize POS’ta ödeme tamamlanmadan önce işlem, ilgili bankanın veya temsilcisinin onay sürecinden geçer. Otorize POS cihazı, belirli işlemleri banka sistemleri üzerinden doğruladıktan sonra ödeme akışına izin verir. 

Banka otorizasyonu, otorize POS sisteminin temel taşıdır. Yetkilendirme süreci, işlem esnasında ilgili bankanın devreye girmesiyle gerçekleşir. Böylece hem alıcı hem de satıcı tarafında herhangi bir şüpheli hareket tespit edildiğinde işlem engellenebilir. Bu durum özellikle sigorta, otomotiv ve otelcilik gibi sektörlerde avantaj sağlar. Peki, otorize POS ile standart POS arasındaki farklar nelerdir? Otorize POS hangi sektörlerde yaygındır? Gelin, birlikte inceleyelim!

Otorize POS ile Standart POS Arasındaki Farklar Nelerdir?

Otorize POS ile standart POS sistemi arasındaki temel fark, işlem onay mekanizmasında ortaya çıkar. Standart POS cihazlarında işlemler genellikle anında gerçekleşir ve sistem otomatik olarak ödemeyi çeker. Otorize POS’ta ise banka veya yetkili kişi devreye girerek işlemin uygunluğunu manuel ya da sistematik yollarla onaylar. Örneğin bir işletme, işlem kontrolü uygulamak istiyorsa otorize POS kullanarak her satışta detaylı doğrulama yapabilir. 

Otorize POS sayesinde hatalı çekimler, sahte kartlar veya yanlış fiyatlandırmaların önüne geçilir. Bir diğer fark, ödeme akışı farkları üzerinden açıklanabilir. Standart POS’ta çekilen tutar anında hesaba geçerken otorize POS sisteminde banka onayından sonra ödeme tamamlanır. Bazı sektörlerde işlemler hemen sonuçlanmak yerine banka onayı sonrası gerçekleşen gecikmeli provizyon yöntemi tercih edilir.

Otorize POS Kullanımı Hangi Sektörlerde Yaygındır?

Yüksek riskli veya yüksek tutarlı satışların yapıldığı sektörlerde manuel işlem onayı özelliği sayesinde hem işletmeler hem de müşteriler korunur. Bu sistemler genellikle sigortacılık, araç kiralama, konaklama ve sağlık hizmetleri gibi sektörlerde yaygındır. Otel POS sistemleri sayesinde misafir girişinden önce veya konaklama sırasında yapılan harcamalar otorizasyona tabi tutulur. Bu işlem, potansiyel itirazları veya sahtecilikleri önler.

Oto kiralama sektöründe araç teslim alınmadan önce karttan ön provizyon alınması için otorize POS kullanımı oldukça yaygındır. Yüksek tutarlı tahsilat yapılan işletmeler de bu sistemleri tercih eder. Mücevherat satışı, yapı malzemeleri tedariki veya bayilik sisteminde çalışan firmalar, ödeme sürecinde çift yönlü güvenlik sağlayarak mali riskleri azaltır. Yüksek tutarlı poliçe bedellerinin tahsilatında, sigorta tahsilatı işlemleri genellikle otorize POS altyapısıyla güvence altına alınır. E-ticarette sahte sipariş riskine karşı geliştirilen kapıda ödeme kontrolü, otorize POS sistemleri ile daha güvenli ve denetimli bir şekilde yürütülür.

Otorize POS İşlemleri Nasıl Çalışır ve Kim Onaylar?

Otorize POS işlemleri, belirli bir işlem akışına göre ilerler ve işlem doğrulaması farklı aktörler tarafından yapılabilir. Çalışma prensibi şu şekilde anlatılabilir:

• İşlem, POS cihazına kart okutulmasıyla başlar ve geçici olarak sistemde beklemeye alınır.
• Sistem bu işlemi bankanın otorizasyon servisine yönlendirir ve işlem, değerlendirmeye girer.
• Banka sistemleri veya banka arayüzü üzerinden kart sahibinin limit bilgileri, işlem içeriği ve güvenlik protokolleri kontrol edilir.
• Gerekli durumlarda banka yetkilendirmesi istenir. Bununla birlikte müşteri temsilcisi onayı beklenir.
• Onay süreci sonucunda işlem ya tamamlanır ya da reddedilir.
• Onaylanan tutar, banka sistemlerinde işleme alınır ancak son ödeme genellikle gün sonunda veya birkaç gün içinde gerçekleşir.
• Bu süreçte kontrol edilen çekim işlemi sayesinde kullanıcıyı mağdur edecek çekimler önlenir.
• Onay bekleyen durumlar, sistemde bekleyen işlem doğrulama listesine alınır ve manuel müdahaleye açık olur.

Her satışın güvenli şekilde sonuçlanmasını sağlayan işlem onay süreci, bankanın veya yetkilendirilmiş temsilcinin devreye girmesiyle yönetilir. Böylece güvenle işlemler tamamlanabilir.

Otorize POS Başvurusu ve Kullanım Şartları Nelerdir?

İşletmenizin faaliyet alanı, işlem hacmi ve müşteri portföyü bu süreçte belirleyici olur. POS almak için belgeler arasında şirket vergi levhası, faaliyet belgesi, imza sirküleri ve banka ile yapılacak özel protokoller yer alır. Her banka, otorize POS şartları konusunda kendi prosedürlerini uygular. Ayrıca, sözleşme şartları gereği banka tarafından cihazın uzaktan kontrol edilebilmesi veya onay süreçlerinin dış yetkililere devredilmemesi gerekebilir.

Bankaların onaylı POS türleri de farklılık gösterir. Bazı bankalar yalnızca belirli sektörlere bu POS sistemlerini sunarken bazıları belirli ciro şartı veya aylık işlem sayısı talep eder. Sürecin sonunda işletme, banka ile sözleşmeli işlem temelinde çalışmaya başlar. Böylece hem yasal hem de teknik olarak yüksek güvenlikli bir ödeme yapısı oluşturulur.

İşlemlerinizde maksimum güvenlik ve tam kontrol arıyorsanız otorize POS sistemlerini PayTR güvencesiyle kullanmaya başlayabilirsiniz. Gelişmiş banka entegrasyonları, sektörünüze özel çözümler ve anlık onay mekanizmalarıyla PayTR, yüksek tutarlı tahsilatlarınızda sizi yarı yolda bırakmaz. PayTR ile iletişime geçebilir ve işletmenize en uygun onaylı POS çözümleriyle tanışarak ödeme süreçlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.