POS Cihazı Nasıl Alınır? Adım Adım Başvuru Rehberi

Dijital dünyada müşterilerinize hızlı, güvenilir ve profesyonel bir ödeme deneyimi sunmak istiyorsanız işletmeniz için POS cihazı edinmeniz oldukça önemlidir. Açılımı Point of Sale olan POS cihazları satışlarınızı kayıt altına almanızı ve iş süreçlerinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Ancak fiziki POS cihazı sahibi olmak için belirli adımları izlemeniz ve bazı belgeleri temin etmeniz gerekir. Peki POS cihazı nasıl alınır? POS cihazı başvuru süreci nasıl işler? POS cihazı alma şartları nelerdir? Gelin güvenli deneyim sunan POS cihazı başvuru adımlarını birlikte inceleyelim.

POS Cihazı Almak için Hangi Belgeler Gerekli?

POS cihazı başvurusunda bulunmadan önce bazı temel belgeleri hazırlamanız gerekir. Bu belgeler başvurduğunuz kuruluşa göre küçük farklar gösterebilir. POS cihazı başvuru belgeleri arasında vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, kimlik fotokopisi, faaliyet belgesi, iş yeri için yapılan kira kontratı, iş yeri kendinize aitse tapu fotokopisi ve banka hesap bilgileri yer alır.

Bankadan mı, Ödeme Kuruluşundan mı POS Almalı?

İş yerinde POS kullanımı için bankalara ya da ödeme kuruluşlarına başvuru yapabilirsiniz. Bankalar genelde uzun süredir faaliyet gösteren ve yüksek hacimli işlemler yapan işletmelere yönelik kredi kartı POS cihazı çözümleri sunar. İşletmenizin finansal geçmişi güçlü ise banka ile çalışmak avantajlı olabilir. Bankadan POS cihazı alma avantajları arasında güçlü altyapı ve müşteri desteği ilk sıralarda yer alır. Ayrıca daha düşük komisyon oranları da dikkat çeken detaylardan biridir Ancak bankadan POS alma süreci biraz daha uzun olabilir. Evraklar daha fazla olabilir ve onay süreci birkaç günü bulabilir.

Lisanslı şekilde hizmet veren ödeme kuruluşları işletmelere hızlı ve esnek çözümler vadeder. Dijital başvuru süreçleri belge kolaylığı ve düşük maliyetli çözümler ile ön plana çıkar. Ayrıca çoğu zaman ek hizmetler de sunulur. Linkle ödeme alma, QR kodla ödeme ya da sanal POS gibi alternatifler ek hizmetler arasında yer alır. Lisanslı ödeme kuruluşlarından POS cihazı alımında hızlı başvuru ve onay süreci avantajı öne çıkar. Esnek komisyon oranları ve kampanyalar ise finansal açıdan avantaj elde etmenizi sağlar. Dijital raporlama ve ek hizmet seçenekleri de lisanslı kuruluşların avantajları arasındadır. Eğer yeni bir işletme iseniz ya da daha esnek çözüm arıyorsanız ödeme kuruluşları sizin için daha pratik olabilir.

POS Cihazı Satın Alma mı, Kiralama mı Daha Avantajlı?

POS cihazına sahip olmanın satın almak ya da kiralama yoluyla edinmek gibi iki yolu vardır. Bu seçeneklerin hangisinin daha avantajlı olduğunu işletmenizin ihtiyaçlarına göre belirlemeniz gerekir. Satın alımda cihaz tamamen sizin mülkiyetinizde olur. Bu durumda genelde cihaz için tek seferlik bir ücret ödersiniz. Satın alımlarda aylık kira ücreti ödememek uzun vadede maliyet avantajı sağlar. Ayrıca cihaz kendinize ait olacağı için istediğiniz yazılımları kullanabilirsiniz. Ancak cihazın bakım ve onarımı sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca teknolojinin hızla değiştiği bir dünyada birkaç yıl sonra cihazınızın eski kalması ihtimali yüksektir.

POS cihazı kiralama seçeneği başlangıç aşamasındaki işletmeler için oldukça popülerdir. Cihaz için başlangıçta büyük bir yatırım yapmanız gerekmez. Aylık uygun ücretlerle kullanmaya başlayabilirsiniz. Başlangıç maliyeti düşüklüğünün yanı sıra bakım, onarım ve teknik destek hizmetlerinin de genelde dahil olması avantaj oluşturur. Uzun vadede toplam maliyet biraz daha yüksek olabilir. Ancak düşük risk ve güncel teknoloji kullanımı açısından kiralama avantajlı sayılabilir. 

POS Başvurusu Sonrası Süreç Nasıl İlerler?

POS cihazı alma şartları tamamlandıktan sonra belirli bir süreç işler. Genelde süreç birkaç adımdan oluşur. Öncelikle başvuru formu ve ek belgeler incelenir. İşletmenin yasal durumu, geçmiş işlemleri ve faaliyet alanı değerlendirilir. Uygun bulunmanız halinde size POS cihazı sözleşmesi gönderilir. Şartları onayladıktan sonra süreç resmileşir. Onay sonrası cihaz kurye ile gönderilir ya da teknik ekip tarafından yerinde kurulum yapılır. Yazılım güncellemeleri ve test işlemleri tamamlanır. Cihaz nasıl kullanılır ve işlem takibi nasıl yapılır gibi temel bilgiler size aktarılır. Dijital raporlama sistemine erişim sağlanır. Sürecin tamamı ortalama 1 ile 7 gün içinde tamamlanır. Ödeme kuruluşları ile çalıştığınızda bu süre genelde çok daha kısadır. Eğer siz de güvenli ve hızlı bir şekilde işletmeniz için en uygun POS cihazı edinmek istiyorsanız Pay TR’nin sunduğu çözümleri keşfetmeye başlayabilirsiniz. Dijital başvuru süreci, düşük maliyetli fiziki POS seçenekleri ve 7/24 destek hizmeti ile işlerinizi kolayca büyütebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

POS cihazı almak için şirket sahibi olmak şart mı?

POS cihazı almak için vergiye tabi bir işletme olmanız gerekir. Şahıs şirketi, limited ya da anonim şirket sahibi olunması şarttır. Bireysel olarak POS cihazı edinmek mümkün değildir. Çünkü işlemlerin yasal ve faturalı şekilde yürütülmesi zorunludur.

POS cihazı almak ne kadar sürer?

POS cihazı alma süreci başvurduğunuz kuruma göre değişir. Bankalar genelde birkaç gün süren bir değerlendirme yapar. Ödeme kuruluşlarında bu süre birkaç saate kadar inebilir. Evraklarınız eksiksiz ve uygunsa ortalama 1 ile 3 iş günü içinde cihazınız size teslim edilerek kullanıma hazır hale gelir.

Bankadan mı yoksa ödeme kuruluşundan mı POS cihazı almak daha avantajlı?

Büyük hacimli ve kurumsal işlemler yapıyorsanız banka POS’u komisyon avantajı sunabilir. Ancak yeni başlayan, dijital ağı güçlü ya da esnek çözümler arayan işletmeler için ödeme kuruluşları genellikle daha avantajlı olur. Hız, destek, mobilite ve kampanyalar açısından ödeme kuruluşları bir adım öne çıkar.