ÖKC Fişi Nedir? Kapsamlı Rehber

Ürün veya hizmet alışverişi sonucu fiş kullanımı uzun yıllardır uygulanan ve tüketicilerin alışık olduğu bir sistem olsa da yeni nesil ödeme kaydedici cihazların kullanımıyla bu sistemde birtakım değişiklik yaşandı. Teknoloji sayesinde çok daha akıllı ve işlevsel hale gelen ödeme kaydedici cihazlar, perakende satış süreçlerini hem işletmeler hem de tüketiciler için verimli ve şeffaf bir hale getiriyor. Gelin, ÖKC fişi nedir, neden önemlidir ve nasıl saklanmalıdır gibi ÖKC fişleri hakkında merak edilen konu başlıklarına göz atalım.

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) Fişi Ne Anlama Gelir?

Ödeme kaydedici cihaz tarafından yazdırılan satış fişleri, herhangi bir ürün veya hizmet satışında müşteriye verilen mali değeri olan matbu belgelerdir. Fiş verme zorunluluğu bulunan işletmeler için Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan düzenlemeler kapsamında işletmelerin yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanımı zorunluluk haline getirilmiştir. Banka POS’larını da içerisinde barındıran yeni nesil ÖKC kullanımı ile kayıt dışı ekonominin önüne geçilmesi ana hedeflerden biridir.

ÖKC tarafından nakit ve kartlı satış fişlerinin yanı sıra e-fatura ve e-arşiv ile belgelendirilen satışlar için mali değeri olmayan bilgi fişleri de düzenlenebilir. Yemek fişi veya kartı ile gerçekleştirilen satışlar, fatura tahsilatı ve cari hesap tahsilatı işlemleri, ön avans olarak alınan tutarın belgelendirilmesi, yolcu taşıma bileti, otopark fişleri gibi GİB tarafından belirlenen benzer işlemler için de bilgi fişleri düzenlenir.

ÖKC Fişi Neden Önemlidir?

ÖKC fişleri işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmeleri ve finansal işlemlerini kayıt altına almaları açısından son derece önemlidir. Gerçekleştirilen ticari işlemlerin kayıt altına alınması, vergi hesaplaması, işletme giderlerinin hesaplanması ve olası hukuki süreçlerde kanıt oluşturması gibi pek çok farklı alanda fayda sağlar. 

Tüketici tarafında ise ÖKC fişlerinin önemi müşteri haklarının korunması yönünde fayda sağlar. Düzenlenen ÖKC fişleri, gerçekleştirilen ödeme işlemini kanıtlar nitelikte bir resmi belgedir ve yasal geçerliliği bulunur. Müşteri haklarının korunması adına satın alınan ürün ve hizmete dair tüm bilgiler şeffaf bir şekilde sunulurken ödeme işlemine dair detaylar da fiş üzerinde yer alır. Aynı zamanda ÖKC fişleri, iade ve garanti süreçlerinde de bağlayıcılığa sahip bir belgedir.

ÖKC Fişinde Bulunması Gereken Temel Bilgiler

Düzenlenen ÖKC fişlerinin üzerinde işletmeye ve gerçekleştirilen ödeme işlemine dair çeşitli bilgilerin yer alması gerekir. Fişlerin yasal düzenlemelere uyumlu bir şekilde düzenlendiğinden emin olunması için hem işletme sahipleri hem de tüketiciler fiş üzerinde yer alan bilgileri kontrol etmelidir.

ÖKC fişlerinin ilk bölümünde işletme bilgileri yer alır. Bu alanda şirket türüne bağlı olarak işletmenin veya işletme sahibinin adı bulunur. Aynı bölümde yer alan diğer bilgiler ise işletme adresi, vergi dairesi ve vergi numarasıdır. 

İşletme bilgilerinden sonra ise her fiş için özel olarak üretilmiş fiş numarası, düzenlenme tarihi ve saatine dair bilgileri bulunur. Bu bilgiler sayesinde gerçekleştirilen işlemlere dair kayıt tutulması çok daha kolay hale gelir. Herhangi bir ihtiyaç durumunda ise kolaylıkla işlem detaylarına erişilebilir.

Fişlerin orta bölümü olarak tanımlayabileceğimiz kısımda ise satışı gerçekleştirilen ürün veya hizmete dair bilgilerle birlikte toplam tutar ve vergi bilgisi bulunur. ÖKC fişi üzerinde satışı gerçekleştirilen her bir ürün veya hizmetin adı, adet veya kilogram cinsinden miktarı, birim fiyatı, indirim oranı ve toplam satış tutarı yer alır. Aynı zamanda KDV oranı ve KDV tutarı da fişte mevcuttur.

ÖKC fişlerinin alt bölümünde ise ödeme şekli belirtilir. Gerçekleşen ödeme işleminin nakit, kredi veya banka kartı ile yapıldığı bilgisi fiş üzerinde açıkça ifade edilir. Fişin geri kalan kısmı ise her işletmeye göre değişiklik gösterse de çoğu zaman yasal uyarılara ve ÖKC seri numarası gibi bilgilendirmelere yer verilir.

ÖKC Fişi Alırken ve Saklarken Nelere Dikkat Etmeli?

Herhangi bir ürün ve hizmet satın alımında işletme tarafından verilen ÖKC fişlerini belirli bir süre saklamanız gerekebilir. Müşteri nüshası olarak adlandırılan bu fişler, iade süreçleri için oldukça yardımcı olacaktır. Aynı zamanda ürününüzün garanti kapsamını belirten garanti belgesi ile birlikte ÖKC fişini saklamanız yasal haklarınızı korumanızda faydalı olacaktır.

ÖKC fişi alırken dikkat etmeniz gereken en önemli nokta fiş üzerindeki bilgilerin okunaklı ve doğru olduğudur. Mutlaka satın aldığınız ürünün adı, miktarı, satış tutarı gibi bilgiler yaptığınız ödeme ile eşleşmeli. Aynı zamanda işletme bilgilerinin, tarih ve saatinde doğru olarak fişe yansıtıldığına dikkat etmelisiniz. ÖKC fişleri üzerindeki bilgiler yapıları gereği zaman içerisinde silinirken ısı ve sıvı teması gibi dış etkenler bu süreci hızlandırabilir. Bu nedenle önemli olduğunu düşündüğünüz fişlerinizi korunaklı bir biçimde saklamalısınız.